Quyết định ban hành Quy chế trả lương, trả thưởng là văn bản pháp lý chính thức hóa toàn bộ chính sách lương, thưởng, phụ cấp của doanh nghiệp, làm căn cứ áp dụng thống nhất cho mọi người lao động, tránh tình trạng mỗi bộ phận tính lương theo một cách khác nhau.
Khi nào cần ban hành quyết định này
Sau khi hoàn tất xây dựng dự thảo Quy chế trả lương, trả thưởng và đã tổ chức đối thoại, lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, cấp có thẩm quyền của doanh nghiệp ký quyết định ban hành chính thức.
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu quy chế trả lương phải đảm bảo nguyên tắc trả lương bình đẳng, không phân biệt đối xử, và phải được công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Quy chế cũng cần thống nhất với thang lương, bảng lương đã xây dựng.
Nội dung không thể thiếu
- Căn cứ ban hành: Bộ luật Lao động, Điều lệ công ty, đề nghị của bộ phận phụ trách nhân sự/tiền lương.
- Ngày quy chế có hiệu lực thi hành.
- Phân công trách nhiệm thi hành cho các phòng, ban liên quan.
- Đính kèm bản Quy chế trả lương, trả thưởng đầy đủ làm phụ lục.
Góc nhìn của Chủ doanh nghiệp/CEO
Một quy chế lương, thưởng được ban hành đúng quy trình, công khai minh bạch giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài và giảm thiểu rủi ro tranh chấp lao động liên quan đến tiền lương — vốn là một trong những nguyên nhân khiếu kiện phổ biến nhất.
Tải mẫu Quyết định ban hành Quy chế trả lương, trả thưởng
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.