Thang lương, bảng lương là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp trả lương, đóng bảo hiểm xã hội và giải quyết các chế độ liên quan đến tiền lương cho người lao động. Quyết định ban hành Thang lương, bảng lương là văn bản chính thức hóa hệ thống lương này trước khi áp dụng.
Khi nào cần ban hành quyết định này
Khi doanh nghiệp xây dựng mới hoặc điều chỉnh thang lương, bảng lương — thường gắn với thay đổi mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ công bố, hoặc tái cơ cấu hệ thống chức danh, vị trí công việc.
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Lao động 2019 quy định doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động, phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và công bố công khai trước khi thực hiện.
Nội dung không thể thiếu
- Căn cứ ban hành, ngày có hiệu lực thi hành.
- Đính kèm bảng thang lương, bảng lương chi tiết theo nhóm chức danh, bậc lương.
- Phân công trách nhiệm thi hành cho các phòng, ban liên quan.
Rủi ro tuân thủ thường gặp
Thang lương, bảng lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng hiện hành, hoặc không được cập nhật khi mức lương tối thiểu vùng thay đổi, là lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp bị xử phạt khi thanh tra lao động kiểm tra.
Tải mẫu Quyết định ban hành Thang lương, bảng lương
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.