Thang lương, bảng lương là hệ thống thể hiện cụ thể mức lương áp dụng cho từng nhóm chức danh, vị trí công việc và từng bậc lương trong doanh nghiệp — nền tảng để tính lương, đóng bảo hiểm xã hội, giải quyết chế độ và thỏa thuận lương khi tuyển dụng.
Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng thang lương, bảng lương
Đây là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp trả lương đúng quy định, đồng thời là cơ sở để cơ quan bảo hiểm xã hội đối chiếu mức đóng bảo hiểm bắt buộc cho người lao động.
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Lao động 2019 quy định doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương, tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Mức lương thấp nhất theo thang lương, bảng lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ công bố.
Cấu trúc thường thấy của bảng thang lương
- Nhóm chức danh, vị trí công việc (ví dụ: ban lãnh đạo, quản lý, chuyên viên, lao động phổ thông).
- Các bậc lương (I, II, III…) trong từng nhóm chức danh.
- Mức lương tương ứng từng bậc, đơn vị tính rõ ràng.
Góc nhìn của Chủ doanh nghiệp/CEO
Một hệ thống thang lương, bảng lương xây dựng hợp lý, có lộ trình tăng bậc rõ ràng không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn là công cụ giữ chân nhân sự, tạo động lực phấn đấu theo lộ trình nghề nghiệp minh bạch.
Tải mẫu Thang lương, bảng lương
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.