Đơn xin nghỉ phép năm là biểu mẫu hành chính quen thuộc nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý ngày phép, đảm bảo quyền lợi nghỉ hằng năm của người lao động được thực hiện minh bạch, có bàn giao công việc rõ ràng.
Khi nào người lao động sử dụng mẫu này
Áp dụng khi người lao động có nhu cầu nghỉ phép năm (nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương) theo số ngày phép được hưởng dựa trên thâm niên làm việc và điều kiện lao động.
Căn cứ pháp lý
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương, số ngày nghỉ tùy theo điều kiện làm việc bình thường, nặng nhọc độc hại hoặc chưa thành niên, và được cộng thêm theo thâm niên làm việc.
Nội dung cần có trong đơn
- Thông tin người lao động: họ tên, chức vụ, bộ phận, số điện thoại liên hệ khi cần.
- Thời gian nghỉ (từ ngày đến ngày), số ngày nghỉ cụ thể.
- Cam kết bàn giao công việc trước khi nghỉ và quay lại đúng ngày đã đăng ký.
Góc nhìn của bộ phận Nhân sự
Quản lý đơn xin nghỉ phép bằng quy trình thống nhất giúp bộ phận Nhân sự theo dõi chính xác số ngày phép còn lại của từng người lao động, tránh tranh chấp khi quyết toán ngày phép chưa nghỉ lúc chấm dứt hợp đồng lao động.
Tải mẫu Đơn xin nghỉ phép năm (NP-01)
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.