Không phải lúc nào cuộc họp xử lý kỷ luật lao động cũng diễn ra đúng như dự kiến. Khi người lao động hoặc thành phần bắt buộc khác thông báo không thể tham dự vì lý do chính đáng, doanh nghiệp cần lập Thông báo về việc hoãn cuộc họp để ghi nhận rõ ràng, tránh bị coi là vi phạm thủ tục xử lý kỷ luật.
Khi nào cần dùng mẫu này
Áp dụng khi một trong các thành phần bắt buộc tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật (người lao động, đại diện tổ chức đại diện người lao động) có thông báo hợp lệ về việc không thể tham dự theo lịch đã ấn định, buộc doanh nghiệp phải dời sang thời điểm khác.
Căn cứ pháp lý cần lưu ý
Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu cuộc họp xử lý kỷ luật phải có đầy đủ thành phần theo luật định mới đảm bảo giá trị pháp lý. Việc hoãn họp vì lý do chính đáng không đồng nghĩa với việc thời hiệu xử lý kỷ luật được kéo dài vô thời hạn — doanh nghiệp vẫn cần tổ chức lại trong thời hiệu 6 hoặc 12 tháng theo tính chất vụ việc.
Nội dung cần thể hiện
- Viện dẫn thông báo/lịch họp đã ban hành trước đó và số lần hoãn (nếu có).
- Lý do hoãn cụ thể, khách quan.
- Cam kết sẽ thông báo lịch họp mới trong thời gian sớm nhất.
Rủi ro thường gặp
Nhiều doanh nghiệp hoãn họp nhiều lần liên tiếp khiến vụ việc bị treo quá thời hiệu xử lý kỷ luật mà không hay biết — khi đó doanh nghiệp mất quyền xử lý kỷ luật đối với hành vi vi phạm đã ghi nhận, dù có đầy đủ chứng cứ.
Tải mẫu Thông báo hoãn cuộc họp xử lý kỷ luật lao động
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.