Sau khi ban hành Nội quy lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đề nghị đăng ký tới cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh. Đây là thủ tục bắt buộc để Nội quy lao động có đầy đủ hiệu lực pháp lý, làm căn cứ vững chắc khi xử lý kỷ luật lao động sau này.
Khi nào cần nộp hồ sơ đăng ký
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành Nội quy lao động, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải nộp hồ sơ đăng ký tới cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định cụ thể về thủ tục, hồ sơ đăng ký Nội quy lao động. Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động nhận được hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
- Văn bản đề nghị đăng ký Nội quy lao động.
- Quyết định ban hành Nội quy lao động.
- Nội quy lao động đầy đủ.
- Biên bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
- Các văn bản quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có, ban hành riêng ngoài nội quy).
Rủi ro tuân thủ thường gặp
Không ít doanh nghiệp ban hành và áp dụng Nội quy lao động nhưng bỏ qua bước đăng ký, hoặc đăng ký muộn quá thời hạn 10 ngày — khiến hiệu lực pháp lý của nội quy bị đặt dấu hỏi khi phát sinh tranh chấp kỷ luật lao động.
Tải mẫu Văn bản đề nghị đăng ký Nội quy lao động
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.