Bản tường trình diễn biến sự việc là gì
Bản tường trình diễn biến sự việc (Mẫu số BMXL-04) là văn bản do chính người lao động tự viết, trình bày lại toàn bộ diễn biến của một sự việc mà mình có liên quan hoặc chứng kiến, thường được lập ngay sau khi xảy ra hành vi bị nghi ngờ vi phạm kỷ luật lao động. Đây là một trong những tài liệu đầu vào quan trọng để doanh nghiệp xác minh sự việc trước khi tiến hành các bước xử lý kỷ luật lao động theo đúng trình tự pháp luật.
Khi nào cần dùng mẫu Bản tường trình BMXL-04
Mẫu này được sử dụng khi bộ phận Nhân sự hoặc người quản lý trực tiếp yêu cầu người lao động có liên quan (người vi phạm, người chứng kiến, hoặc người liên đới) trình bày lại sự việc bằng văn bản, làm cơ sở đối chiếu với biên bản hiện trường, camera giám sát hoặc lời khai của các bên khác trước khi tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động.
Căn cứ pháp lý
Việc thu thập bản tường trình cần đặt trong khuôn khổ trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động theo Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Bản tường trình không thay thế cho biên bản họp xử lý kỷ luật, mà chỉ là tài liệu bổ trợ giúp xác minh sự thật khách quan của vụ việc.
Nội dung chính cần thể hiện
- Thông tin cá nhân của người viết tường trình: họ tên, chức vụ, bộ phận công tác, số căn cước/hộ chiếu, thông tin liên hệ.
- Thời gian, địa điểm cụ thể nơi sự việc xảy ra.
- Diễn biến chi tiết của sự việc theo trình tự thời gian.
- Nguyên nhân dẫn đến sự việc (nếu người viết nắm được hoặc nhận định được).
- Danh sách người chứng kiến và người liên quan đến sự việc.
- Cam kết về tính trung thực của nội dung tường trình và chữ ký xác nhận.
Góc nhìn của Trưởng phòng Nhân sự
Khi thu thập bản tường trình, Trưởng phòng Nhân sự nên yêu cầu người lao động tự viết bằng chính chữ viết hoặc tài khoản của mình, tránh soạn sẵn nội dung rồi chỉ để người lao động ký, vì điều này có thể làm giảm giá trị chứng cứ nếu sau này phát sinh tranh chấp. Nên lưu trữ bản tường trình cùng với biên bản họp xử lý kỷ luật và các tài liệu liên quan khác trong hồ sơ nhân sự để phục vụ đối chiếu khi cần thiết.
Tải mẫu Bản tường trình diễn biến sự việc (BMXL-04)
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.