Khác với đơn xin nghỉ phép năm, Đơn xin nghỉ (ngắn ngày) áp dụng cho các trường hợp nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương hoặc các loại nghỉ ngắn hạn khác theo thỏa thuận với doanh nghiệp. Việc chuẩn hóa mẫu đơn này giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ, tránh nhầm lẫn với hành vi tự ý nghỉ việc.
Khi nào người lao động sử dụng mẫu này
Áp dụng khi người lao động cần nghỉ vì việc riêng, việc gia đình đột xuất, hoặc các lý do khác không thuộc diện nghỉ phép năm, nghỉ ốm đau, thai sản theo chế độ bảo hiểm xã hội.
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghỉ việc riêng có hưởng lương (kết hôn, con kết hôn, cha mẹ/vợ chồng/con chết…) và nghỉ không hưởng lương theo thỏa thuận với người sử dụng lao động. Nội quy lao động của doanh nghiệp thường cụ thể hóa thêm quy trình xin phép, thời hạn thông báo trước.
Nội dung cần có trong đơn
- Thông tin người lao động, bộ phận công tác.
- Loại việc nghỉ, lý do nghỉ cụ thể.
- Thời gian nghỉ, cam kết bàn giao công việc và quay lại đúng hạn.
Rủi ro nếu không quản lý chặt
Nếu doanh nghiệp không có quy trình xin nghỉ rõ ràng, người lao động nghỉ mà không có đơn hợp lệ có thể dẫn đến tranh cãi về việc tự ý bỏ việc — ảnh hưởng đến cả hai phía khi cần xử lý kỷ luật hoặc giải quyết quyền lợi.
Tải mẫu Đơn xin nghỉ (ngắn ngày) (NP-02)
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.