Quy chế trả lương, trả thưởng là văn bản nội bộ quy định chi tiết cách tính lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động trong doanh nghiệp — công cụ quan trọng để đảm bảo việc trả lương minh bạch, nhất quán và tuân thủ pháp luật lao động.
Phạm vi áp dụng quy chế
Quy chế thường áp dụng cho toàn thể người lao động của công ty, bao gồm cả người lao động tại chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, dù đang trong giai đoạn thử việc hay đã ký hợp đồng lao động chính thức.
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Lao động 2019 quy định nguyên tắc trả lương phải bình đẳng, không phân biệt đối xử về giới tính; tiền lương trả cho người lao động phải căn cứ vào năng suất lao động và chất lượng công việc. Quy chế cần thống nhất với thang lương, bảng lương đã được xây dựng, công bố công khai.
Nội dung chính cần có
- Nguyên tắc chung về trả lương, trả thưởng, phụ cấp, trợ cấp, các khoản hỗ trợ.
- Mục đích ban hành: khuyến khích năng suất, đảm bảo đời sống người lao động, tuân thủ pháp luật.
- Cách tính lương theo từng vị trí, hình thức trả lương (thời gian, sản phẩm, khoán).
- Quy định về thưởng: căn cứ, thời điểm, mức thưởng.
Góc nhìn của Chuyên viên C&B
Một quy chế trả lương rõ ràng, có công thức tính cụ thể giúp bộ phận C&B xử lý bảng lương nhanh, hạn chế sai sót và là căn cứ vững chắc khi giải thích thắc mắc lương, thưởng cho người lao động.
Tải mẫu Quy chế trả lương, trả thưởng
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.