Thông báo áp dụng Quy chế trả lương, trả thưởng là bước công bố chính thức, giúp toàn thể người lao động nắm rõ cách tính lương, thưởng, phụ cấp trước khi quy chế có hiệu lực thi hành trên thực tế. Thiếu bước công bố này, doanh nghiệp khó chứng minh người lao động đã được biết và đồng thuận với cách tính lương mới.
Khi nào cần ban hành thông báo này
Ngay sau khi Quy chế trả lương, trả thưởng được ký quyết định ban hành, doanh nghiệp cần thông báo và niêm yết công khai tại nơi làm việc trước ngày quy chế chính thức có hiệu lực.
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động phải công khai quy chế, thang lương, bảng lương và định mức lao động tại nơi làm việc trước khi thực hiện, đồng thời tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng quy chế.
Nội dung cần có trong thông báo
- Số hiệu, ngày ban hành Quy chế trả lương, trả thưởng.
- Ngày quy chế chính thức có hiệu lực áp dụng.
- Đầu mối tiếp nhận thắc mắc, giải đáp về cách tính lương, thưởng.
Góc nhìn của Chuyên viên C&B
Việc thông báo rõ ràng, đúng thời điểm giúp bộ phận C&B giảm thiểu khiếu nại về lương, thưởng sau này, đồng thời là căn cứ quan trọng khi cần giải thích hoặc bảo vệ cách tính lương trước cơ quan thanh tra lao động.
Tải mẫu Thông báo áp dụng Quy chế trả lương, trả thưởng
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.