Tờ trình đề xuất xây dựng Thang lương, bảng lương là văn bản nội bộ để bộ phận phụ trách nhân sự, tiền lương trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt trước khi chính thức ban hành hệ thống thang lương, bảng lương mới hoặc điều chỉnh của doanh nghiệp.
Vai trò của tờ trình trong quy trình xây dựng thang lương, bảng lương
Tờ trình giúp cấp quản lý nắm được nội dung dự thảo và quy trình đã thực hiện, đảm bảo thang lương, bảng lương được xây dựng đúng thủ tục trước khi ban hành, đặc biệt là bước tham khảo ý kiến người lao động — yếu tố dễ bị bỏ qua khi doanh nghiệp muốn ban hành nhanh.
Căn cứ pháp lý
Theo Bộ luật Lao động 2019, khi xây dựng thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, công bố công khai những nội dung chính của buổi đối thoại tại nơi làm việc chậm nhất 3 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, và công bố công khai thang lương, bảng lương tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Nội dung chính của tờ trình
- Nội dung dự thảo Thang lương, bảng lương đính kèm.
- Quy trình đã thực hiện: xây dựng dự thảo, tổ chức đối thoại lấy ý kiến, công bố nội dung đối thoại, sửa đổi bổ sung (nếu có).
- Đề xuất ngày ban hành và lộ trình thông báo, niêm yết cho người lao động.
Góc nhìn của Trưởng phòng Nhân sự
Chuẩn bị tờ trình đầy đủ, thể hiện rõ đã thực hiện đúng quy trình đối thoại và công bố nội dung đối thoại đúng thời hạn giúp thang lương, bảng lương khi ban hành có giá trị pháp lý vững chắc, giảm rủi ro bị người lao động khiếu nại về tính hợp pháp của hệ thống lương sau này.
Tải mẫu Tờ trình đề xuất xây dựng Thang lương, bảng lương
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.