Phụ lục danh mục hành vi vi phạm, mức độ thiệt hại và trách nhiệm bồi thường thiệt hại là một phần không thể tách rời của Nội quy lao động, giúp doanh nghiệp có căn cứ minh bạch, nhất quán khi xử lý trách nhiệm vật chất của người lao động làm hư hỏng, mất mát dụng cụ, thiết bị, tài sản.
Vì sao cần xây dựng phụ lục riêng này
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại chỉ có thể áp dụng đúng luật khi doanh nghiệp đã quy định rõ trong Nội quy lao động về hành vi vi phạm, mức độ thiệt hại tương ứng và cách xác định mức bồi thường — tránh áp dụng tùy tiện theo từng vụ việc.
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản của người sử dụng lao động thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật. Trường hợp do sơ suất, mức bồi thường không quá 3 tháng tiền lương và bị khấu trừ dần vào lương hằng tháng, mỗi lần không quá 30% tiền lương thực trả sau khi trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc thiệt hại vượt mức quy định, người lao động phải bồi thường toàn bộ theo giá thị trường, trừ khi có hợp đồng trách nhiệm hoặc do thiên tai, hỏa hoạn, sự kiện bất khả kháng.
Nội dung chính của phụ lục
- Danh mục hành vi vi phạm cụ thể (sơ suất làm hư hỏng, làm mất tài sản…).
- Mức độ thiệt hại tương ứng.
- Mức bồi thường và hình thức bồi thường (khấu trừ dần hay bồi thường một lần).
Rủi ro tuân thủ thường gặp
Nhiều doanh nghiệp áp mức bồi thường hoặc tỷ lệ khấu trừ lương vượt quá giới hạn luật cho phép, hoặc bồi thường toàn bộ ngay cả với lỗi vô ý nhẹ — dễ bị coi là vi phạm nguyên tắc trả lương đầy đủ, đúng hạn khi có tranh chấp.
Tải mẫu Phụ lục Nội quy lao động về Hành vi gây thiệt hại và Bồi thường
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.