Thông báo áp dụng Nội quy lao động là văn bản chính thức để doanh nghiệp công bố cho toàn thể người lao động biết Nội quy lao động đã có hiệu lực và bắt đầu được áp dụng. Đây là bước không thể bỏ qua sau khi hoàn tất đăng ký nội quy — thiếu bước thông báo, doanh nghiệp khó chứng minh người lao động đã được biết và có nghĩa vụ tuân thủ.
Khi nào cần ban hành thông báo này
Ngay sau khi Nội quy lao động được cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh xác nhận đã đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp cần thông báo cho toàn thể người lao động và niêm yết công khai nội quy tại nơi làm việc. Đây cũng là căn cứ quan trọng nếu sau này phát sinh vi phạm cần xử lý kỷ luật.
Căn cứ pháp lý
Theo Bộ luật Lao động 2019, Nội quy lao động chỉ có hiệu lực sau khi đã đăng ký hợp lệ; doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo và niêm yết công khai để người lao động biết rõ quyền và nghĩa vụ liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
Nội dung cần có trong thông báo
- Căn cứ ban hành và số hiệu, ngày đăng ký của Nội quy lao động.
- Ngày Nội quy lao động chính thức có hiệu lực áp dụng.
- Địa điểm niêm yết công khai để người lao động tra cứu, đầu mối giải đáp thắc mắc.
Góc nhìn của bộ phận Nhân sự
Lưu giữ bằng chứng đã thông báo (chữ ký xác nhận đã nhận, email nội bộ, biên bản niêm yết) giúp doanh nghiệp có căn cứ vững chắc khi cần chứng minh người lao động đã biết nội quy trước khi xử lý kỷ luật.
Tải mẫu Thông báo áp dụng Nội quy lao động
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.