Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động qua chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố khác, Nội quy lao động đã đăng ký và có hiệu lực tại trụ sở chính cần được thông báo tới cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương có chi nhánh, để đảm bảo phạm vi áp dụng rõ ràng, đúng quy định.
Khi nào cần dùng mẫu này
Áp dụng khi doanh nghiệp đã có Nội quy lao động hợp lệ tại trụ sở chính và muốn áp dụng thống nhất nội quy đó cho người lao động làm việc tại chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh ở địa phương khác.
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về đăng ký, phạm vi áp dụng Nội quy lao động đối với các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Việc thông báo rõ ràng giúp tránh tranh chấp về việc nội quy có hiệu lực với người lao động tại chi nhánh hay không.
Hồ sơ cần đính kèm
- Bản sao Giấy xác nhận đã đăng ký Nội quy lao động của cơ quan quản lý lao động nơi đăng ký ban đầu.
- Bản Nội quy lao động đầy đủ, đang có hiệu lực.
- Thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh áp dụng.
Góc nhìn của Chủ doanh nghiệp/CEO
Với doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoạt động, chuẩn hóa việc thông báo nội quy tới từng địa phương giúp thống nhất quy tắc quản trị nhân sự, tránh tình trạng mỗi chi nhánh áp dụng một chuẩn mực xử lý kỷ luật khác nhau.
Tải mẫu Công văn gửi Nội quy lao động
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.