Thông báo tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động là văn bản mời người lao động và các thành phần liên quan tham dự buổi họp xem xét hành vi vi phạm. Đây là bước thủ tục bắt buộc, thực hiện sau khi đã có Tờ trình đề xuất phương án xử lý được phê duyệt.
Khi nào cần lập thông báo này
Ngay sau khi cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án xử lý kỷ luật đề xuất, bộ phận Nhân sự cần gửi thông báo mời họp tới người lao động và các bên liên quan trong thời gian hợp lý trước ngày họp để họ có thời gian chuẩn bị.
Căn cứ pháp lý
Theo quy định về trình tự xử lý kỷ luật lao động, người lao động phải được thông báo trước về cuộc họp và có quyền tự bào chữa hoặc nhờ người khác bào chữa. Việc mời họp không đúng cách, hoặc không cho người lao động đủ thời gian phản hồi, là một trong những lỗi thủ tục phổ biến khiến quyết định kỷ luật sau đó dễ bị vô hiệu.
Nội dung bắt buộc trong thông báo
- Thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp.
- Nội dung, hành vi vi phạm dự kiến được xem xét.
- Yêu cầu người lao động xác nhận tham dự trong thời hạn cụ thể (thường tối thiểu 3 ngày làm việc), nêu rõ lý do nếu không thể tham dự.
- Hậu quả nếu vắng mặt không có lý do chính đáng dù đã được thông báo hợp lệ.
Góc nhìn của Trưởng phòng Nhân sự
Gửi thông báo qua kênh có thể xác nhận đã nhận (email công ty, văn bản có ký nhận) giúp doanh nghiệp chứng minh đã thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo, kể cả khi người lao động không hợp tác phản hồi.
Tải mẫu Thông báo tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.