Thông báo về hành vi vi phạm là gì
Thông báo về hành vi vi phạm (Mẫu số BMXL-02) là văn bản do người sử dụng lao động lập và gửi đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên, và/hoặc gửi cho người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi, nhằm thông báo về việc đã lập biên bản phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động liên quan.
Khi nào cần dùng mẫu này
Mẫu này chỉ áp dụng cho hai trường hợp đặc thù: người lao động vi phạm là thành viên của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, hoặc người lao động vi phạm là người chưa đủ 15 tuổi. Văn bản được lập ngay sau khi doanh nghiệp đã lập biên bản phát hiện hành vi vi phạm tại thời điểm xảy ra sự việc, trước khi tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động.
Căn cứ pháp lý
Việc thông báo cho tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (hoặc người đại diện theo pháp luật của lao động chưa thành niên) là một bước bắt buộc trong trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, nhằm đảm bảo quyền được biết và tham gia bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các chủ thể liên quan. Bỏ qua bước thông báo này có thể khiến quyết định xử lý kỷ luật sau đó bị coi là trái trình tự, thủ tục.
Nội dung chính cần thể hiện
- Thông tin doanh nghiệp: tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở.
- Số văn bản, ngày tháng năm lập thông báo.
- Nơi nhận: tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và/hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động liên quan.
- Thông tin về biên bản phát hiện hành vi vi phạm đã lập trước đó: số biên bản, ngày lập, tóm tắt nội dung sự việc.
- Thông tin người lao động bị phát hiện vi phạm.
- Chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp.
Rủi ro tuân thủ cần lưu ý
Trưởng phòng Nhân sự và Chuyên viên phụ trách kỷ luật lao động cần rà soát kỹ đối tượng người lao động vi phạm trước khi xác định có bắt buộc phải gửi thông báo này hay không, vì đây là một trong những bước dễ bị bỏ sót nhất trong quy trình xử lý kỷ luật. Nên lưu lại bằng chứng đã gửi thông báo (biên nhận, email xác nhận) để chứng minh doanh nghiệp đã tuân thủ đúng trình tự nếu phát sinh khiếu nại hoặc tranh chấp lao động sau này.
Tải mẫu Thông báo về hành vi vi phạm (BMXL-02)
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.