Tờ trình đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động là văn bản do bộ phận Hành chính – Nhân sự soạn thảo, tổng hợp lại toàn bộ diễn biến sự việc và đề xuất hướng xử lý để trình Ban lãnh đạo hoặc người có thẩm quyền xem xét, quyết định trước khi tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật chính thức. Đây là văn bản mang tính “cầu nối”, giúp cấp quản lý có đầy đủ thông tin để ra quyết định đúng luật và đúng mức độ vi phạm.
Vai trò của tờ trình trong quy trình xử lý kỷ luật
Sau khi có Biên bản ghi nhận hành vi vi phạm, bộ phận Nhân sự cần rà soát lại toàn bộ hồ sơ liên quan (hợp đồng lao động, Nội quy lao động, các biên bản, chứng cứ) trước khi đề xuất phương án. Tờ trình giúp chuẩn hóa bước rà soát này, tránh tình trạng tổ chức họp xử lý kỷ luật vội vàng khi hồ sơ, căn cứ chưa đầy đủ.
Căn cứ pháp lý cần đối chiếu khi soạn tờ trình
Nội dung đề xuất trong tờ trình cần đối chiếu với Nội quy lao động của công ty (đã đăng ký hợp lệ) và các quy định về nguyên tắc, trình tự, thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tại Bộ luật Lao động 2019. Việc trích dẫn đúng điều khoản Nội quy lao động mà người lao động vi phạm là căn cứ quan trọng để cuộc họp xử lý kỷ luật và quyết định sau đó có giá trị pháp lý vững chắc.
Nội dung chính cần có trong tờ trình
- Tóm tắt khách quan diễn biến sự việc: thời gian, địa điểm, người liên quan, hành vi vi phạm.
- Đối chiếu hành vi vi phạm với điều khoản cụ thể trong Nội quy lao động hoặc quy định pháp luật.
- Đánh giá mức độ thiệt hại (nếu có) và căn cứ tính bồi thường.
- Đề xuất hình thức xử lý kỷ luật tương ứng, kèm kiến nghị thời gian tổ chức họp xử lý.
Góc nhìn của Trưởng phòng Nhân sự
Một tờ trình được chuẩn bị kỹ, có căn cứ rõ ràng, không chỉ giúp Ban lãnh đạo ra quyết định nhanh và đúng luật, mà còn là tài liệu quan trọng chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm rà soát, đánh giá khách quan trước khi tiến hành xử lý kỷ luật — một yếu tố thường được xem xét khi có tranh chấp lao động.
Tải mẫu Tờ trình đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động
Bạn có thể xem trước và tải về mẫu văn bản chuẩn ngay bên dưới. File ở định dạng có thể chỉnh sửa trực tiếp để điền thông tin doanh nghiệp và người lao động liên quan.